Alle leden van het VHCP worden geacht om: 

• De Milieu Intentieverklaring Chemiehandel te onderschrijven. De verklaring luidt als volgt:

"Het Verbond van Handelaren in Chemische Producten (VHCP) is van mening dat de bescherming van mens en milieu een integraal onderdeel behoort te zijn van een goed ondernemingsbeleid en dat de chemiehandel de plicht heeft ervoor te zorgen dat zijn producten op een veilige manier en zonder onacceptabele risico's voor mens en milieu (kunnen) worden opgeslagen, getransporteerd en afgeleverd. Het VHCP is voorts van mening dat de chemiehandel de plicht heeft de afnemers zo goed mogelijk te informeren hoe op verantwoorde wijze om te gaan met de producten, ook wanneer die in het afvalstadium geraken. Het vorenstaande vereist dat bedrijven zich niet alleen aan de wet houden, maar ook dat zij op eigen initiatief verantwoord handelen en een zelfde handelswijze verlangen van derden die worden ingeschakeld voor het verrichten van diensten."

• Deel te nemen aan het Responsible Care-programma van het VHCP.
• De internationale gedragscode voor de export van grondstoffen voor zowel gevoelige producten als humane geneesmiddelen – de zogenaamde Guiding Principles – na te leven.

• Mededingingsrecht en het VHCP

Vanzelfsprekend is van belang dat tijdens bijeenkomsten van het VHCP volgens het mededingingsrecht wordt gehandeld. De rol van het VHCP is voorlichting te verstrekken wat bijvoorbeeld in een distributieovereenkomst wel en niet is toegestaan. In ieder geval zal het VHCP nimmer overtreding van de mededingingsregels onder zijn paraplu faciliteren, en eist van alle leden dat zij de spelregels naleven. Het VHCP hanteert in het kader van het mededingingsrecht de richtlijnen van FECC, zie onderstaande publicaties, te weten:

-          Do and don’t – Compliance checklist

-          Governancy and compliance policy 

Onder de rubriek Nieuws & Publicaties, bij het onderdeel Publicaties VHCP treft u een uitgebreide presentatie die tijdens een van de algemene ledenvergaderingen is gegeven over dit onderwerp. Op www.nmanet.nl vindt u bovendien de leeswijzer en Richtsnoeren samenwerking ondernemingen ‘Wat mag wel, en wat mag niet?’. Bij vragen kunt u altijd contact opnemen met de NMa-informatielijn, telefoon 0800 – 023 18 85.

Wie kunnen lid worden van het VHCP?

Het VHCP richt zich op bedrijven die (in Nederland) actief zijn als groothandelaar, distributeur, wederverkoper, importeur, exporteur, agent, commissionair of trader in chemische producten. Daarnaast zijn ook verkoopkantoren van de chemische industrie welkom als lid. Ook biedt het VHCP de mogelijkheid voor bedrijven, die facilitaire transportdiensten verlenen aan de leden, zich aan te melden als buitengewoon lid.

Aanvraag 

Voor een lidmaatschap moet een aanvraag worden ingediend bij de secretaris van het VHCP. De aanvraag moet onderschreven worden met de Milieu Intentieverklaring Chemiehandel van het VHCP en de Beleidsverklaring Responsible Care.Vervolgens wordt de aanvraag voorgelegd aan de leden van de VHCP, en indien noodzakelijk aan de toelatingscommissie. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met het secretariaat van het VHCP.